Gaver til dine medarbejdere

Som hovedregel kan du kun give dine medarbejdere gaver og mindre personalegoder med en værdi på op til 1300 kroner om året (bundgrænsen), uden at medarbejderne skal betale skat.

Men der er en række særregler, du skal være opmærksom på, når det handler om gaver til medarbejdere. 

Få det store overblik her.

Kontantgaver og gavekort

Kontantgaver og gavekort, som kan byttes til kontanter, er altid skattepligtige. 

Hvis det er en kontantgave, eller dens værdi overstiger 1300 kroner, skal den indeholde A-skat og AM-bidrag samt indberettes af dig som arbejdsgiver.

Din medarbejder skal oplyse beløbet på sin årsopgørelse, hvis du har givet medarbejderen flere gaver, der til sammen har en værdi over 1300 kroner om året.

Du skal indberette beløbet, hvorefter du kan trække hele udgiften fra som en driftsomkostning.

Gaver til medarbejdere

Gaver, der koster mere end 1300 kroner, er altid skattepligtige. I dette tilfælde er det også din pligt som arbejdsgiver at indberette gaven. 

Giver du eksempelvis din medarbejder vin, chokolade eller en lysestage i julegave til en værdi på højst 800 kroner, skal medarbejderen ikke betale skat. Derudover er det dit ansvar at indberette gaven. 

Vælger du at give medarbejderen en gave til 1300 kroner, uden at have givet medarbejderen andre personalegoder det år, skal din medarbejder heller ikke betale skat, men huske at indberette det. 

Får din medarbejder en gave til en værdi under 1300 kroner, er det også medarbejderens pligt at indberette. 

Hvis du giver din medarbejder en gave til 900 kroner og et personalegode til 400 kroner oveni, er der tale om skattefri gaver, da det samlede beløb ikke overstiger bundgrænsen.

Koster gaven eksempelvis 910 kroner og personalegodet 400, bliver din medarbejder beskattet af det samlede beløb, da bundgrænsen er overskredet.

Giver du medarbejderen en gave til 900 kroner og et personalegode til eksempelvis 500 kroner, skal din medarbejder kun betale skat af personalegodet, da bundgrænsen er overskredet.

Læs mere om reglerne for personalegoder her.

Jubilæumsgratiale

Har du eksempelvis en medarbejder, der fejrer 25, 35, 40, 45 og 50 års ansættelse i din virksomhed, kan medarbejderen få jubilæumsgaver på op til 8.000 kroner skattefrit.

Du kan trække udgifterne fra som driftsomkostning.

Lejlighedsgaver

Vil du gerne markere en privat mærkedag for din medarbejder i forbindelse med en fødselsdag, barnedåb, bryllup eller lignende med en lejlighedsgave?

Inden for rimelighedens grænser er det skattefrit. Også disse slags gaver til medarbejdere kan du trække fra som en driftsomkostning.

Læs mere om reglerne for gaver til ansatte på skat.dk.

Husk alle mærkedage med Danløn HR

Er det svært at huske medarbejdernes mærkedage? Og har du nogensinde glemt en vigtig deadline?

Med Danløn HR får du blandt andet en smart påmindelsesfunktion, der sikrer, at du aldrig glemmer noget vigtigt igen.

Du kan eksempelvis oprette medarbejdernes fødselsdage, jubilæer og ting som samtaler, lønforhandlinger og meget mere.

Du vælger selv, hvornår du vil modtage en påmindelse, og på den måde glemmer du aldrig noget vigtigt igen.

Du får også en smart kontraktfunktion og et GDPR-sikkert dokumentarkiv med Danløn HR.