Opret godkendere i Danløn

Med Danløns godkendelsesflow til sikker lønkørsel har du mulighed for at sende en lønafregning til godkendelse hos en person, der ikke har en Danløn-konto. 

Det kan eksempelvis være en afdelingsleder eller direktøren i den virksomhed, du laver løn for, som skal godkende dine lønafregninger.  

Vi viser dig, hvordan du opretter godkendere til at godkende lønafregningerne. 

Sådan opretter du godkendere i Danløn 

Du opretter en eller flere godkendere ved at klikke på menupunktet 'Virksomhed', 'Godkendere'.

Her indtaster du informationerne om dine godkendere og trykker 'Gem'.

Når du har oprettet dine godkendere i Danløn  

Når du har oprettet dine godkendere, kan du altid få et nemt overblik over, hvem der skal godkende lønnen. 

Du kan også skrive en besked til godkenderne, inden du sender din løn til godkendelse. Det kan eksempelvis være, at du gerne vil fremhæve en post med overarbejde 

Du kan også ændre på deadline for godkendelsen. Danløn sætter blot en standarddato op for, hvornår godkenderen senest skal godkende. 

Vælg dine aktive godkendere

Vælger du at oprette mere end én godkender, kan du vælge, at alle dine godkendere skal godkende en lønafregning, inden den bliver gennemført. 

Med godkendelsesflowet ender din lønafregning altid det rigtige sted

Når du har sendt en lønafregning til godkendelse, vil din godkender modtage en e-mail.

Din godkender skal klikke på linket i e-mailen og vil derefter få tilsendt en kode via sms, som han bruger til at få adgang til lønafregningen og kladdelønsedlerne.

Det er din sikkerhed for, at lønafregningerne altid lander det rigtige sted. 

Godkenderen har også mulighed for at se tidligere lønsedler. På den måde kan han sammenligne og tjekke efter, at beløbene passer. 

Derefter kan han enten godkende eller afvise lønafregningen. 

Godkend eller afvis lønafregningen

Bliver en lønafregning sendt til godkendelse, låser den. Det betyder, at enhver efterfølgende ændring vil annullere den udsendte lønafregning. Du skal derfor sende den til godkendelse igen.

Når lønafregningen bliver godkendt, kan du se datoen for godkendelsen samt, hvem der har godkendt den.  

Hvis godkenderen afviser lønafregningen, har han mulighed for at skrive en begrundelse for afvisningen, som du får på e-mail.

Herefter kan du lave de rettelser, der skal til, og sende lønafregningen til godkendelse igen. 

Hvis den afsendte lønafregning ikke er blevet godkendt før deadline, kan du sende en påmindelse til godkenderen. 

Skarpt overblik og sikkert godkendelsesflow

På den måde har du som lønbogholder eller lønadministrator altid overblik over og en sikkerhed for, hvem der har godkendt lønafregningerne. 

Skulle det ske, at din godkender er på ferie, kan du vælge selv at gennemføre lønafregningen. 

Få særlig adgang som lønadministrator

I Danløn er det nemt at håndtere lønnen for mange virksomheder.

Når du opretter dig som lønadministrator, får du blandt andet ét login til alle kunder, og - som du har læst om her - er det nemt at oprette godkendere hos dine kunder.

Bliv klogere på de mange fordele som lønadministrator i Danløn her.